Marknadsföring för svenska tandvårdskliniker.
Karl är AI-receptionisten och marknadsteamet för privata och försäkringsanslutna tandvårdskliniker — svarar på varje patientförfrågan, bokar in i ditt journalsystem och driver omdömen och företagsuppgifter så stolen håller sig full.
Byggd för stolen. Patientsäker från start.
Tandvårdskliniker tappar nypatienter snabbare än någon annan vårdvertikal — en privatförfrågan som inte bokar inom 30 minuter har oftast gått till konkurrenten en kvarter bort. Karl svarar på nypatientförfrågningar över webbchatt, WhatsApp, Messenger, Instagram-DM och e-post — fångar privat-vs-försäkring, försäkringsuppgifter, föreslår tider i din TakeCare / Opus / Cliniko-kalender och bekräftar inom sekunder. Patientsäker från start — inga diagnoser, inga påståenden som går för långt.
Varje patientförfrågan, bokad innan de ringer nästa klinik.
Karl är AI-receptionisten för tandvårdskliniker — tränad på det specifika mönstret i svenskt tandvårdsintag. Nypatienter blir kvalificerade (privat/försäkring, behandlingsområde, hur akut), försäkringsuppgifter fångas, tid erbjuds i din faktiska kalender, bekräftelse skickas. Återbesök och tandhygienistpåminnelser körs i bakgrunden. Allt som kräver en kliniker — smärttriage, klagomål, behandlingsplansdiskussion — slussas till rätt människa med full kontext.
- +Tränad på privat-försäkringsuppdelning och specialistintag (ortodonti, parodontologi, endodonti, käkkirurgi)
- +Fångar försäkringsbolag (Trygg-Hansa, Folksam, If, Skandia) vid första kontakten
- +Patientsäker ton — inga diagnoser, inga kliniska råd utan en kliniker
Ta bokningarna dina konkurrenter missar.
Karl driver allt som ett integrerat system. Receptionisten svarar på meddelanden, Omdömesansvarig driver omdömen, företagsuppgifter hålls rena på 30+ kataloger, och hanterade tjänster sköter sociala medier, blogg, SEO och webbarbete — varje samtal skrivs in i ett gemensamt AI-CRM som känner dina kunder.
Snabbhet är den nya konkurrensfaktorn.
Det företag som svarar först vinner oftast bokningen. Karl svarar på varje meddelande inom sekunder — över webbchatt, WhatsApp, Messenger, Instagram-DM och e-post — kvalificerar förfrågan, bokar tiden och bekräftar. Tandläkare-företag tappar mer omsättning till långsamma svar än till dålig service. Karl gör första svaret till noll sekunder.
Omdömen lyfter dig över konkurrenterna.
Googles lokala rankning domineras av omdömesvolym och hur färska de är. Varje femstjärnigt omdöme du samlar lyfter dig över tandläkare-konkurrenter och signalerar förtroende till kunden som jämför tre alternativ. Omdömesansvarig ber om omdömet vid rätt tillfälle efter besöket, skriver utkast i din ton och flaggar negativa omdömen för dig innan de festar.
Företagsuppgifter var SEO-syssla. Sedan kom AI.
ChatGPT, Google AI Overviews och Perplexity citerar nu lokala företag vid namn när de svarar på ”bästa tandvårdskliniker nära mig” — och de drar den auktoriteten från samma ställe din gamla SEO gjorde: rena uppgifter, konsekvent NAP-data, färska omdömen. De företag som höll sina uppgifter rena rankade först för 10 år sedan. De citeras först nu. Karl pushar dina uppgifter till 30+ kataloger och håller dem i synk.
Ett integrerat system. Inte en stack med olika verktyg.
Kundkommunikation, AI-CRM, omdömen, företagsuppgifter, sociala medier, blogg, SEO, webbplats — varje lager Karl driver är byggt för att prata med varje annat. Receptionistens ton tränar dina omdömessvar. Dina bokningsmönster formar din sociala takt. Dina företagsuppgifter matar din lokala SEO-ranking. Det är därför Karl funkar bättre än vilken stack med osammanhängande verktyg som helst — varje del av systemet är byggd för att göra varje annan del starkare. Ett team, en faktura, en inkorg, ett operativsystem.
Några av jobben Karl gör åt dig.
A snapshot of how the workforce shows up day-to-day for tandvårdskliniker — not a complete inventory. Karl handles anything in the marketing operations layer.
Nypatientförfrågan till bokning på under 60 sekunder.
Karl svarar på ”jag behöver en tandläkare”-meddelandet, ställer de tre kvalificerande frågorna (privat/försäkring, behandlingsområde, postnummer), kollar din TakeCare / Opus-kalender efter närmaste passande tid och bokar. Nya patienten får bekräftelsen innan de hinner skriva in adressen på Google för nästa klinik.
Tandhygienist- och tandläkaråterbesök, på egen cykel.
Karl spårar varje patients senaste besök och skickar en återbesökspåminnelse på deras personliga cykel — 6 månader för tandläkare, 4 för patienter med parodontalbevakning. E-post + uppföljning dagen före rekommenderad bokningsvecka. Lyfter återbesöksgraden utan att du jagar.
Behandlingsplansdiskussioner slussade till rätt människa.
När en patient skriver om en behandlingsplan, pris eller smärttriage känner Karl igen det och slussar till din reception eller kliniker med hela samtalstråden — namn, behandlingskontext, tidigare anteckningar hämtade från journalsystemet. Klinikern tar över ett samtal som redan är kvalificerat.
Omdömen efter varje besök — dagen efter, när nöjdheten är som högst.
Omdömesansvarig skickar en Google-omdömesförfrågan dagen efter besöket (när behandlingslättnaden är färsk och tacksamheten är hög). Högre omdömeshastighet lyfter din Google Maps-ranking för ”tandläkare nära mig” — sökningen som 70 % av nya patienter kör.
Privat-vs-försäkring-slussning på första meddelandet.
Karl ställer privat-eller-försäkring-frågan direkt och slussar därefter. Kliniker med båda strukturer slipper slösa receptionistens tid på att kvalificera intent över telefon, och patienter bokar in på rätt lista första gången.
Sammanhållen historik för kliniker med flera mottagningar.
En patient som skrev till din Stockholmsklinik och besökte din Göteborgsklinik är ett kort. Karl läser den samlade inkorgen över varje mottagning, så teamet alltid ser hela historiken oavsett vilken filial patienten först kontaktade.
Synas där kunderna letar
Fånga och konvertera mer inkommande
Driv hela marknadsföringsfunktionen
Välj de AI-medarbetare och hanterade tjänster som passar ditt företag. Vi sätter ihop planen.
Du anställer en medarbetare. Marknadsföring byggs över tid — ge Karl tiden den behöver.
Fast 3 500 kr på varje paket. Täcker onboarding, varumärkesträning, kontoinställning och kanalaktivering.
Osäker på vilket upplägg som passar?
Tre snabba sätt att hitta rätt utgångspunkt för ditt företag.
Boka 30 minuter med en Karl-specialist.
Sätt dig ner med en specialist. Vi går igenom din verksamhet och tar fram en rekommendation som passar — ingen bindning.
Boka samtal →Få en kostnadsfri Business Snapshot.
Karl granskar din digitala närvaro och mejlar rapporten. Ingen demo, inget samtal, ingen bindning.
Få din Snapshot →Vanliga frågor.
De vanligaste. Hör av dig om din inte finns med.